Når en kollega sygemelder sig

Læs om forløbet fra første sygedag til raskmelding og de faste procedurer, der er i forbindelse med en sygemelding.

De fleste arbejdspladser har faste procedurer ved sygdom. Som regel vil der stå skrevet om retningslinjer ved sygemeldinger og sygefraværssamtaler i personalepolitikken.  

Sørg for, at dine kolleger kender til retningslinjerne. 

I sygedagpengeloven er der en række regler om, hvordan arbejdspladsen og den sygemeldte skal holde kontakt.  

Herunder kan du se et typisk forløb ved længerevarende sygdom:  

Råd og vejledning til den sygemeldte 

Vi har skrevet en række artikler med råd og vejledning til medlemmerne omkring sygdom. Henvis gerne din kollega til disse artikler, når I taler sammen om rettigheder i forbindelse med sygdom og de regler, der skal overholdes. 
Sygdom og fravær

Eksempel på et sygeforløb og diverse frister

1. Første sygedag

Den ansatte melder sig syg til arbejdsgiver.  

2. Fra anden sygedag

Arbejdsgiver kan forlange dokumentation for sygdom. Fra dag to kan det være en tro- og loveerklæring. Fra dag tre kan det være en lægeerklæring.  

3. Inden for fire uger fra første sygedag

Arbejdsgiver skal indkalde til en sygefraværssamtale. Den sygemeldte har ret til at have bisidder med.  

4. Efter 30 dage

Al ferie skal aftales med arbejdsgiver og jobcenter, hvis den sygemeldte vil holde ferie. Som udgangspunkt er sygdom en hindring for ferie. 

5. Inden for otte uger fra første sygedag

Jobcenteret skal indkalde til første opfølgningssamtale. Den sygemeldte har ret til at have bisidder med. 

6. Efter 22 uger

Sygedagpengerefusionen ophører, med mindre den sygemeldte er berettiget til forlængelse. Kommunen kan stoppe udbetalingen tidligere, hvis den sygemeldte vurderes arbejdsdygtig. 

Læs mere om regler og rettigheder i et sygdomsforløb herunder. 

Den sygemeldtes rettigheder 

Arbejdsgiver har ikke krav på at vide, hvad den sygemeldte fejler. Det gælder uanset sygemeldingen længde.  

Den sygemeldtes ret til løn under sygdom afhænger af ansættelsen: 

  • Månedslønnede får løn under sygemelding.  

  • Timelønnede får du ikke løn, medmindre det står beskrevet i overenskomsten. Den sygemeldte kan være berettiget til sygedagpenge. 

Den sygemeldte har ret til at have en bisidder med til sygesamtaler og andre møder med arbejdsgiver eller jobcenter. Tilbyd at deltage.  

Den sygemeldte har ret til at afvise at modtage behandling, som jobcenteret anbefaler. Det kan være operation, lægeordineret medicin eller lægebehandling af tilsvarende indgribende karakter. En afvisning må ikke have konsekvenser for retten til sygedagpenge. 

Regler omkring dokumentation af sygdom 

I Sygedagpengeloven er der krav om dokumentation af sygdommen. Det er vigtigt, at du som TR sørger for, at din sygemeldte kollega lever op til reglerne.  

Arbejdsgiveren kan forlange skriftlig dokumentation for sygdommen allerede på anden sygedag. 

Den sygemeldte kan blive bedt om følgende dokumentation: 

  • En tro- og loveerklæring: På anden sygedag kan den sygemeldte blive bedt om at underskrive en tro og loveerklæring. Her skal personen oplyse, hvor længe sygdommen forventes at vare. 

  • En lægeerklæring: Efter tre dages sygdom kan arbejdsgiveren kræve en lægeerklæring. Arbejdsgiveren skal selv betale udgiften til denne.  

Former for lægeerklæringer

Styr på reglerne og aftaler lige ved hånden

Som TR er det godt at være klædt på til spørgsmål fra medlemmer og dialog med ledelsen. Vi har samlet overenskomst og andre aftaler, du har brug for – vælg dit ansættelsesområde herunder.

AMU
EUD
FGU
VUC
Øvrig stat
Beskæftigelsesområdet
Kommunale sprogcentre
Ungdomsskolen
Privat almen
Privat sprog
Øvrig privat

Artiklen indgår i emnet

Sygdom

Som TR er du en central figur, når en kollega [...]

Øvrige regler, som sygemeldte bør være opmærksom på 

Er man sygemeldt i 30 dage eller mere har man som udgangspunkt ikke ret til at holde ferie.  

Læs mere i artiklen: Når længerevarende syge kolleger vil holde ferie 

Arbejdsgiveren har pligt til at indkalde til en sygesamtale, inden der er gået fire uger af sygemeldingen. 

Den sygemeldte vil også blive indkaldt til den første opfølgningssamtale i jobcenteret senest otte uger efter sin første fraværsdag.   

Arbejdsgiveren er sikret sygedagpenge som refusion for en sygemelding i op til 22 uger. Den sygemeldtes arbejdsevne vil i denne periode løbende blive vurderet af jobcenteret.  

Hvis kommunen påtænker at stoppe sygedagpengene i et sygeforløb, har personen nogle rettigheder, som I bør være opmærksomme på: 

  • Den sygemeldte skal modtage en partshøring: Her har din kollega mulighed for at komme med kommentarer til sin sag, inden kommunen træffer sin endelige afgørelse. 
  • Den sygemeldte kan klage: Træffer kommunen afgørelse om ophør af sygedagpenge, har din kollega krav på en begrundelse. Vedkommende kan klage over afgørelsen. En klage skal sendes inden fire uger. Tiden regnes fra den dag, afgørelsen modtages. 

Ved ophør af sygedagpenge vil den sygemeldte bevare en eventuel ret til løn under sygdom.

Relaterede artikler

Genveje