Den svære sygesamtale
Arbejdsgiver har pligt til at indkalde en sygemeldt til sygefraværssamtale. Sygesamtalen er lovbestemt, og der skal indkaldes til den første inden for fire uger
Det er en god ide, at der i personalepolitikken under sygefravær er aftalt klare retningslinjer for, hvornår sygefraværssamtalen skal afholdes, og hvordan TR eller AMR bliver involveret i sygefraværssamtaler.
Er det ikke tilfældet på jeres arbejdsplads, kan du bringe ønsket videre til ledelsen. Du kan for eksempel tage det op i samarbejdsudvalget.
TR’s rolle under sygefraværssamtalen
Ledelsen har pligt til at oplyse den sygemeldte om retten til at have en bisidder med til sygefraværssamtalen.
Tal med din kollega om samtalen og tilbyd vedkommende at deltage som bisidder. Det er din kollegas eget valg, men det kan være rart at have en person med. Både fordi det er rart med støtte under samtalen, som kan være ubehagelig og svær, men også fordi en bisidder kan hjælpe med at lytte og få sagt, det der er vigtigt at få sagt.
Som TR er du inde i regler omkring sygemeldinger, og du er vant til at samarbejde med ledelsen i andre sammenhænge, derfor vil du i mange tilfælde være et oplagt valg til bisidder.
Information fra ledelsen om sygefraværssamtaler
Hvis der ikke allerede er etableret en fast procedure, så vil vi anbefale, at du aftaler med ledelsen, at du skal orienteres i forvejen, hvis en kollega indkaldes til en sygefraværssamtale.
Det giver dig muligheden for at tale med kollegaen inden og aftale, om vedkommende ønsker, at du er med som bisidder.
Hvis den sygemeldte kollega er for syg til at møde op
Sygefraværssamtalen kan holdes telefonisk eller online, hvis kollegaen ikke er i stand til at møde op på arbejdspladsen.
Vi fraråder, at I holder sygefraværssamtalen i kollegaens hjem.
Hvordan forbereder jeg mig på samtalen?
Inden du skal til en sygefraværssamtale som bisidder, bør du læse arbejdspladsens sygefraværspolitik og retningslinjer i forhold til sygefravær grundigt igennem.
Tal derudover med din kollega om, hvordan vedkommende oplever sit sygeforløb og hvordan mulighederne er for hel eller delvis tilbagevenden.
Læg en plan for, hvad I ønsker at få ud af samtalen og spørg din kollega, hvad vedkommende ønsker din hjælp til under samtalen.
Opmærksomhedspunkter under samtalen
Samtalen skal handle om, hvordan den sygemeldte kan vende tilbage til arbejdet. Hvis samtalen i stedet for eksempel kommer til at handler om arbejdsgivers udfordringer med at få udført arbejdet, så hjælp din kollega med at få fokus ind på rette spor igen.
Du kan også hjælpe din kollega ved at være opmærksom på, at vedkommendes rettigheder respekteres. Hvis arbejdsgiver for eksempel spørger til, hvad den sygemeldte fejler, har vedkommende ikke pligt til at svare.
Hvis din kollega har behov for en pause, så bed om det.
Læs mere om at være bisidder i artiklen: Rollen som bisidder
