Helt overordnet er det arbejdsgiveren, der er ansvarlig for arbejdsmiljøet på arbejdspladsen. Det er altså ledelsens ansvar, at arbejdet bliver udført under sikre og sunde forhold.
På arbejdspladser med 10 eller flere ansatte skal arbejdsmiljøarbejdet organiseres uden faste regler om, hvornår der skal oprettes en arbejdsmiljøgruppe og dermed, hvornår der vælges en arbejdsmiljørepræsentant.
Størrelsen på arbejdsmiljøorganisationen og dermed antallet af arbejdsmiljørepræsentanter skal fastsættes på den enkelte arbejdsplads efter et nærhedsprincip og en konkret vurdering.